Frozen Festival Organizasyon (“Frozen”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, frozenfestival.org üzerinde bulunan
internet sitemiz, rezervasyon formumuz, telefon veya diğer iletişim kanallarımız üzerinden paylaştığınız
kişisel verilerinizi toplamaktayız. Frozen olarak, kişisel verilerin korunmasına ve güvenliğine büyük
önem vermekte olup, kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”), ilgili
mevzuata ve işbu Aydınlatma Metni’ne uygun olarak işlemekte ve veri güvenliğini temin için gerekli
teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili
sizlere bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

 

Hangi Kişisel Veriler Hangi Amaçla İşlenecek?

Etkinlik’e katılım kapsamında, ismi-soy ismi, cep telefonu numarası, eposta adresi, adres, fatura adresi,
referans bilgisi, yaş, doğum tarihi ve etkinlik sırasında çekilecek video ve fotoğraflar aracılığı ile
görüntüler gibi kişisel verileriniz, daha iyi hizmet sunulması, hizmet kalitesinin ve müşteri
memnuniyetinin artırılması, hizmetlerin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi, pazarlama, tanıtım, fırsat,
etkinlik, promosyon, iş birliği ve yenilikler hakkında öncelikli olarak bilgilendirme sağlanması
amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenebilecektir.

 

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Frozen tarafından düzenlenen etkinliklere katılım için doldurulacak fiziki formlar,
etkinliklerde konumlandırılan sabit ve mobil çekim aletleri, etkinliğe ilişkin yapılan yazılı ve sözlü
iletişimler aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

 

Kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki ve sözleşmesel
yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin gerekli olması hukuki sebeplerine ve mevzuatın gerektirdiği hallerde açık rızalarına dayalı olarak işlenebilmektedir. Temelde kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

    (a) Frozen tarafından paylaştığınız mesaj, başvuru, rezervasyon, soru, bilgilendirme vb. hususlar
    kapsamında sizinle iletişime geçilmesi, talep ve şikâyetler bakımından gerekli işlemlerin
    yapılması amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
    meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle;
    (b) Frozen katılımı kapsamında yeni iş birlikleri, indirimler, bildirimler, duyuruların tarafınızla
    paylaşımı amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
    meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle;
    (c) Frozen, kişisel verilerinizi talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması, tarafınıza periyodik bildirim,
    kampanya, fırsat ve bilgilendirmelerin gönderimi ödemeler, ulaşım, konaklama, etkinlikler ve
    transferler kapsamında hizmet aldığı ve iş birliği yaptığı kuruluşlar ile temel hak ve
    özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Frozen’ın meşru menfaati kapsamında paylaşacaktır.
    (d) Olası bir şikâyet veya doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti, Kişisel
    Verileri Koruma Kurumu, Ticaret Bakanlığı gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü
    cevap, itiraz ve dava hakkının kullanılması, arabuluculuk süreçleri de dâhil uyuşmazlıklara ilişkin

    görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, tüm bu süreçlerde delil olarak kullanılabilmesi,
    yetkili kamu/resmi kurum ve kuruluşların tarafımızdan bilgi talep etmesi halinde gerekli bilgilerin
    temin edilebilmesi amaçlarıyla, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
    zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
    meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmekte ve
    mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili ve görevli kamu kurum ve
    kuruluşlarına karşı bilgi vermek dâhil ve ilgili sair hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek
    amacıyla, gerekli olduğu ölçüde ilgili kamu/resmi kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.

​

Kişisel verilerin, yukarıda belirtilen temel faaliyetler haricinde arızi olarak yürütülen süreçler kapsamında
işlenmesi gerekmesi halinde, ilgili işleme süreçleri, her halükarda Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen hukuki sebeplere, istisnalara veya ilgili kişilerin açık rızasına dayanılarak ilgili mevzuata uygun
olarak gerçekleştirilecektir.

 

KVKK Tahtında Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde:
i. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
iv. Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v. Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
vi. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
vii. v. ve vi. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ix. Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınız Kapsamında Frozen’a Başvuru Yolları

KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde,
yukarıda belirtilen KVKK tahtındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, kimliğinizi tevsik eden
belgelerle birlikte, yazılı ve ıslak imzalı olarak Cihannüma Mah. Eski Yıldız Caddesi Gemalmaz Apt.
No:32 D:3 Beşiktaş/İstanbul adresine; veya veri sorumlusuna önceden bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan e-posta adresleri üzerinden info@frozenfestival.org adresine iletebilirsiniz.

​

Aydınlatma Metni Hakkında

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu tarafından her zaman değiştirilebilir. Değişiklikler yayın tarihinde yürürlüğe girecek olup, güncel Aydınlatma Metni’ne https://www.frozenfestival.org/ adresinden ulaşabilir.

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle, kişisel
verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde, lütfen bize bildiriniz.

 

Konuyu saygıyla dikkatlerinize sunarız.

Veri Sorumlusu
Frozen Festival Organizasyon